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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016

Informativa per gli Associati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 

In conformità all’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR) la informiamo che Cloud Security Alliance Italy Chapter (di seguito “CSA Italy”) tratterà i dati personali che la riguardano e da lei ricevuti nel rispetto delle norme in vigore ed in particolare:

Titolare del trattamento. Il Titolare del trattamento è CSA Italy con sede in Milano (20131) via Cesare Beruto, 11. Il Titolare può essere contattato o tramite posta o anche mediante email: privacy@csaitaly.it

Finalità del trattamento dei dati. Il trattamento dei dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento degli associati) è finalizzato ai soli fini legati alle attività di CSA Italy indicate nello Statuto e nell’eventuale Regolamento e quindi connesse e legate alla qualità di associato. In particolare: a) gestione degli obblighi previsti dallo Statuto o dall’eventuale Regolamento di CSA Italy connessi alla richiesta di diventare associato; b) gestione degli adempimenti, anche contabili, quale associato previsti dallo Statuto o dall’eventuale Regolamento di CSA Italy; c) invio di materiale informativo in formato elettronico o cartaceo sull’attività istituzionale di CSA Italy e su eventi da questa organizzati o promossi; d) adempiere agli ulteriori obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità Pubblica. 

I dati personali saranno trattati a mezzo sia di archivi cartacei, sia informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate e nel rispetto degli obblighi di riservatezza a cui è tenuto il Titolare, nonché adottando misure di sicurezza tecnico-organizzative adeguate alla tipologia di dati trattati. 

Modalità del trattamento dei dati degli utenti del sito web. CSA Italy Chapter non esegue trattamenti occulti né registra dati personali o di preferenze relative alla fruizione dei contenuti del sito istituzionale; CSA Italy Chapter non identifica né traccia l’identità personale di chi accede al sito istituzionale.

Base giuridica del trattamento. Il Titolare tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

  • sia necessario per la sua qualità di associato o all’esecuzione di misure preordinate alla sua richiesta di associarsi; in subordine
  • sia necessario per poter svolgere le finalità di CSA Italy indicate nello Statuto e nell’eventuale Regolamento; in subordine
  • sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali. Con riguardo ai dati personali relativi alla sua qualità di associato o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto associativo stesso. Con riguardo, invece, al trattamento dei dati di cui alle lettere a) e d) sopra indicati, la mancata comunicazione o il mancato consenso, entrambi facoltativi, avrà come unica conseguenza l’impossibilità di trattare i dati per le finalità indicate nelle due precedenti ipotesi.

Conservazione dei dati. I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del rapporto associativo e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento; allo stato della normativa il periodo di conservazione è di 10 anni dalla cessazione del rapporto associativo. Il Titolare si riserva, in ogni caso, il diritto di conservare i dati fino al tempo massimo consentito dalla legge italiana per la tutela dei propri diritti in sede giudiziale o stragiudiziale.

Comunicazione dei dati. I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. consulenti e commercialisti o legali che erogano prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;

2. istituti bancari e assicurativi che erogano prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;

3. eventuali soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;

4. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Profilazione e Diffusione dei dati. I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Trasferimento dei dati personali. I Suoi dati non verranno trasferiti verso Paesi Terzi. Tuttavia, esiste una remota possibilità che i Suoi dati personali possano essere trasferiti in paesi extra UE. In particolare, il trasferimento potrà avvenire, previa adozione di sistemi di cifratura adottati dal Titolare, verso gli USA sulla base di contratti con Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea oppure in virtù di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea sul livello di protezione dei dati.

Diritti dell’interessato. Quale Interessato, Lei ha diritto, nei limiti previsti dalla normativa sulla protezione dei dati personali, a: 

  • accedere ai propri dati personali in possesso del Titolare; 
  • chiederne la rettifica e/o la cancellazione (oblio);
  • chiederne la limitazione o opporsi al trattamento; 
  • richiedere la portabilità dei dati;
  • proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Le richieste per l’esercizio dei diritti sopra indicati nonché per conoscere l’elenco aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento dei dati devono essere rivolte all’e-mail: privacy@csaitaly.it

Vers. aggiornata il 17 Maggio 2021

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